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Allgemeine Hinweise zu Ergebnisseiten

Unabhängig vom gewählten Auswertungstyp besitzen die Ergebnisseiten einen ähnlichen Aufbau. Die Ergebnisseiten können in 3 Bereiche eingeteilt werden:

Bereich 1: Abfragekriterien

Im ersten Bereich werden nochmals die Abfragekriterien dargestellt. Die Darstellung variiert in Abhängigkeit des gewählten Auswertungstyps:

Auswertungstyp Angezeigte Kriterien
Kontostand Kostenstelle, Haushaltsjahr, Kapitel, Titelgruppe/Deckungsring
Einzelbuchungen Zusätzlich: Buchungszeitraum
Kontoauszug Zusätzlich: Buchungszeitraum

Standardmäßig erfolgt die Auswertung über alle Kapitel und alle Titelgruppen.

Export-Icons

In diesem Bereich existieren entsprechende Icons zur Generierung von PDF- und CSV-Dokumenten.

Kontoauszug

Beim Auswertungstyp „Kontoauszug" ist es nicht möglich, ein CSV-Dokument zu generieren. Das entsprechende Icon wird daher nicht dargestellt.

Zur Generierung des entsprechenden Dokuments muss lediglich das dazugehörige Icon ausgewählt werden. Es öffnet sich anschließend ein Dialogfenster, in dem ausgewählt werden kann, wie mit der erstellten Datei weiterverfahren werden soll.

Bereich 2: Datensätze

Im zweiten Bereich erfolgt die Darstellung der gefundenen Datensätze. Der Aufbau variiert je nach Auswertungstyp:

Bereich 3: Sucheinschränkung

Im dritten Bereich besteht die Möglichkeit, die Suche auf eine bestimmte Kombination einzuschränken:

  • Haushaltsjahr
  • Kapitel
  • Titelgruppe/Deckungsring

Suche einschränken Dialog „Suche einschränken" mit Drop-Down-Menü für Haushaltsjahr, Kapitel und Titelgruppe/Deckungsring

Hierfür werden innerhalb eines Drop-Down-Menüs die möglichen Kombinationen von Haushaltsjahr, Kapitel und Titelgruppe/Deckungsring dargestellt. Durch Auswahl einer der angebotenen Kombinationen und Betätigung der Schaltfläche „Ermitteln" erfolgt die eigentliche Einschränkung.

Hinweis

Die Möglichkeit zur Einschränkung der Suche besteht nur, wenn aufgrund der gefundenen Datensätze mindestens 2 unterschiedliche Kombinationen von Haushaltsjahr, Kapitel und Titelgruppe/Deckungsring existieren!