Zugang beantragen¶
Um HIS-QIS nutzen zu können, benötigen Sie eine Zugangsberechtigung. Diese müssen Sie einmalig beantragen.
Voraussetzung¶
Sie benötigen eine bt-Kennung der Universität Bayreuth (z. B. bt12345). Diese erhalten Sie beim IT-Servicezentrum.
Antrag stellen¶
1. Antragsformular finden¶
Das Formular „Antrag auf Teilnahme am Verfahren QISFSV" finden Sie im Intranet der Universität Bayreuth:
Intranet → Formulare, Prozesse & Service → Finanzen & Beschaffung → HIS-QIS-Formulare
2. Antrag ausfüllen¶
Tragen Sie folgende Informationen ein:
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| bt-Kennung | Ihre persönliche Uni-Kennung (z. B. bt12345) |
| Kapitel | In der Regel 1524 (Universität Bayreuth) |
| Titelgruppe | 40 (Haushaltsmittel) oder 41 (Drittmittel) |
| Kostenstelle(n) | 8-stellige Nummer(n) der gewünschten Kostenstellen |
Rechte übernehmen
Wenn Sie die Aufgaben einer anderen Person übernehmen (z. B. bei Nachfolge auf einer Stelle), können Sie im Antrag „Einsicht wie Person XY" angeben. Ihre Berechtigungen werden dann identisch zu den bestehenden Rechten dieser Person eingerichtet.
Rückwirkender Zugang
Wenn Sie auch frühere Haushaltsjahre einsehen möchten, tragen Sie im Antrag ein: „ab 01.01.20XX". Ohne diese Angabe erhalten Sie standardmäßig nur Zugriff auf das aktuelle Haushaltsjahr.
3. Unterschrift einholen¶
Der Antrag muss vom Verfügungsberechtigten (z. B. Lehrstuhlinhaberin oder Lehrstuhlinhaber) unterschrieben werden.
4. Antrag einreichen¶
Senden Sie den unterschriebenen Antrag per Hauspost an:
Referat II/1.1.2 – Zentrale Buchungsstelle
Abteilung Finanzangelegenheiten
5. Freischaltung¶
Die Freischaltung erfolgt durch das IT-Servicezentrum. Sie erhalten eine Bestätigung, sobald der Zugang eingerichtet ist.
Automatischer Zugang bei neuen Kostenstellen
Wenn eine neue Kostenstelle eingerichtet wird, erhalten alle Inhaberinnen, Inhaber und Sekretariate der zugehörigen Organisationseinheit automatisch Lesezugang – mit einer kurzen Verzögerung von wenigen Tagen.
Zugang entfernen¶
Wenn Sie keinen Zugang mehr benötigen (z. B. bei Stellenwechsel), wenden Sie sich direkt an das IT-Servicezentrum: