Übersicht¶
Dieses Dokument beschreibt die Nutzung der Dezentralen Kontoinformation von QISFSV-3T.
Die dezentrale Kontoinformation von QISFSV-3T bietet die Möglichkeit, Einsicht in die Buchungsdaten einer Kostenstelle/eines Projektes zu nehmen.
Anmeldung¶
Um die Funktionalitäten nutzen zu können, ist zunächst eine Anmeldung mit Benutzername und Passwort im HIS/QIS-Portal erforderlich. Der Benutzername ist Ihre persönliche bt-Kennung (z. B. bt123456); Kennung und Passwort erhalten Sie vom IT-Servicezentrum.
Wo finde ich den Zugang?¶
Ausgangspunkt ist die Startseite der Universität Bayreuth: www.uni-bayreuth.de
Von dort führt der Weg in drei Schritten zum Portal:
1. Im grünen Balken am oberen Seitenrand auf „Intranet" klicken
Der grüne Balken am oberen Seitenrand von www.uni-bayreuth.de – ganz rechts der Einstieg ins Intranet
2. Im Intranet mit Ihrer bt-Kennung anmelden
3. Den Bereich „Onlinedienste & Links" öffnen und den Eintrag „Abfrage Kontostände" auswählen
Im Intranet unter „Onlinedienste & Links" finden Sie in der Liste „Dienste" den Eintrag „Abfrage Kontostände"
Von dort gelangen Sie direkt zum HIS/QIS-Portal.
Achtung: andere Bezeichnung im Intranet
Im Intranet wird das Verfahren teilweise noch als QIS-FSV bezeichnet. Gemeint ist dasselbe System, das in dieser Dokumentation QISFSV-3T bzw. HIS-QIS heißt. Der Eintrag, den Sie suchen, heißt dort „Abfrage Kontostände".
Portal-Adresse
Sie können das Portal auch direkt aufrufen – ohne Umweg über das Intranet: https://qis-fsv.uvw.uni-bayreuth.de
Anmeldung im Portal¶
Im Portal melden Sie sich mit Benutzername und Passwort an.
Benutzername = bt-Kennung
Geben Sie als Benutzername Ihre bt-Kennung ein – bt gefolgt von Ihrer persönlichen Nummer (z. B. bt123456). Es ist dieselbe Kennung, mit der Sie sich auch im Intranet anmelden.
Das HIS/QIS Online-Portal mit Anmeldeformular
Nach der Anmeldung¶
Nach einer erfolgreichen Anmeldung sollten Sie im Portal die folgenden Menüs angezeigt bekommen:
- Meine Funktionen – Verwaltung Ihrer Nutzerdaten
- Finanzberichte – Zugang zu den Finanzauswertungen
Portal-Ansicht nach erfolgreicher Anmeldung mit den Menüpunkten „Meine Funktionen" und „Finanzberichte"
Rollenwechsel¶
In der grünen Menüzeile oben sehen Sie Ihre Anmeldedaten und können zwischen Ihren Rollen umschalten. Standardmäßig stehen zwei Rollen zur Verfügung:
| Rolle | Funktion |
|---|---|
| Finanzbearbeitung | Zugang zu den Finanzberichten (Kontostand, Einzelbuchungen, Kontoauszug, Finanzsicht Projekte) |
| Inventarisierung (lesend) | Einsicht in das Inventar der für Sie freigeschalteten Kostenstellen |
Um die Rolle zu wechseln, klicken Sie oben auf Ihren aktuellen Rollennamen und wählen Sie die gewünschte Rolle aus.
Der „Rolle wählen"-Dialog mit den verfügbaren Rollen
Video: Rollenwechsel im Menü (stumm)
Nachfolgend werden die einzelnen Menüpunkte beschrieben.