Kontoauszug¶
Die Darstellung der gefundenen Datensätze beim Kontoauszug stellt eine Kombination der Darstellungen der Auswertungstypen Kontostand und Einzelbuchungen dar.
Aufbau¶
Für jeden gefundenen Kontostands-Datensatz werden die dazugehörigen Einzelbuchungen (sofern vorhanden) dargestellt.
Kontoauszug mit Kontostands-Datensatz und zugehörigen Einzelbuchungen
Unterschied zu Einzelbuchungen
Im Kontoauszug wird die „Summe der Erlös- und Kostenarten" nicht dargestellt.
Wichtige Tipps zum Buchungszeitraum¶
Enddatum immer auf heute setzen
Setzen Sie das Enddatum immer auf das heutige Datum. Buchungen werden häufig nachträglich gebucht (z. B. Jahresabschluss-Korrekturen). Ein zu frühes Enddatum führt dazu, dass aktuelle Buchungen fehlen und der Kontostand unvollständig wirkt.
Startdatum 01.12. des Vorjahres
Setzen Sie das Startdatum auf den 01.12. des Vorjahres, um sicherzustellen, dass alle Festlegungen aus dem Jahreswechsel (Vorjahres-Festlegungen) im Ausdruck enthalten sind.
Einstiegsebene¶
Das Feld „Einstiegsebene" ermöglicht einen hierarchischen Einstieg in die Kostenstellenstruktur:
| Option | Bedeutung |
|---|---|
| Fachbereich | Übergeordnete Fachbereichsebene |
| Institution 2. Ebene | Zweite Hierarchieebene |
| Institution 3. Ebene | Dritte Hierarchieebene |
| Institution 4. Ebene | Einzelne Kostenstelle |
Wenn die Institutionsnummer unbekannt ist
Wählen Sie „Fachbereich" und navigieren Sie von oben nach unten durch die Hierarchie zu Ihrer Kostenstelle. So müssen Sie die 8-stellige Nummer nicht auswendig kennen.
Drittmittel-Kontoauszug¶
Bei Drittmitteln erscheinen sowohl Einnahmetitel (eingegangene Mittel vom Geldgeber) als auch Ausgabetitel nebeneinander im Kontoauszug.
Minusbeträge bei Ausgabetiteln nicht verwirren lassen
Ein Minusbetrag beim Ausgabetitel bedeutet eine Gutschrift oder Rückerstattung – das ist normal und kein Fehler. Für die Beurteilung der verfügbaren Mittel schauen Sie auf die Spalte „Verf. (Ein.)" im Kontostand-Teil des Kontoauszugs.
Drittmittel-Kontoauszug mit Einnahme- und Ausgabetiteln
Export als PDF¶
Der Kontoauszug kann über das Drucker-Symbol (🖨) als PDF exportiert werden. Dies ist der einzige Auswertungstyp mit einem direkten PDF-Export direkt aus der Ansicht heraus.
Vergleich: Alte und neue Darstellung¶
Alte Darstellung¶
In der alten Darstellung wurden die Buchungen mit der Spalte „Buchart" kategorisiert.
Alte Darstellung des Kontoauszugs mit Spalte „Buchart"
Neue Darstellung¶
In der neuen Darstellung werden die Buchungen gleich in der jeweiligen Kategorie sortiert aufgeführt.
Neue Darstellung des Kontoauszugs mit kategorisierter Sortierung
Begriffsänderungen
- Aus „Festlegungen" wurde „Verpflichtung"
- Aus „Sollstellungen" wurde „Forderung"