Kontoauszug¶

Die Darstellung der gefundenen Datensätze beim Kontoauszug stellt eine Kombination der Darstellungen der Auswertungstypen Kontostand und Einzelbuchungen dar.

Aufbau¶

Für jeden gefundenen Kontostands-Datensatz werden die dazugehörigen Einzelbuchungen (sofern vorhanden) dargestellt.

Kontoauszug mit Kontostands-Datensatz und zugehörigen Einzelbuchungen

Unterschied zu Einzelbuchungen

Im Kontoauszug wird die „Summe der Erlös- und Kostenarten" nicht dargestellt.

Wichtige Tipps zum Buchungszeitraum¶

Enddatum auf heute setzen (bei älteren Haushaltsjahren)

Bei der Suche im laufenden Haushaltsjahr wird das Enddatum automatisch auf den 31.12. des laufenden Jahres gesetzt. Bei der Suche in älteren Haushaltsjahren setzen Sie das Enddatum auf das heutige Datum: Buchungen werden häufig nachträglich gebucht (z. B. Jahresabschluss-Korrekturen). Ein zu frühes Enddatum führt dazu, dass diese Buchungen fehlen und der Kontostand unvollständig wirkt.

Startdatum 01.12. des Vorjahres

Setzen Sie das Startdatum auf den 01.12. des Vorjahres, um sicherzustellen, dass alle Festlegungen aus dem Jahreswechsel (Vorjahres-Festlegungen) im Ausdruck enthalten sind.

Einstiegsebene¶

Das Feld „Einstiegsebene" ermöglicht einen hierarchischen Einstieg in die Kostenstellenstruktur:

Option	Bedeutung
Fachbereich	Übergeordnete Fachbereichsebene
Institution 2. Ebene	Zweite Hierarchieebene
Institution 3. Ebene	Dritte Hierarchieebene
Institution 4. Ebene	Einzelne Kostenstelle

Wenn die Institutionsnummer unbekannt ist

Wählen Sie „Fachbereich" und navigieren Sie von oben nach unten durch die Hierarchie zu Ihrer Kostenstelle. So müssen Sie die 8-stellige Nummer nicht auswendig kennen.

Drittmittel-Kontoauszug¶

Bei Drittmitteln erscheinen sowohl Einnahmetitel (eingegangene Mittel vom Geldgeber) als auch Ausgabetitel nebeneinander im Kontoauszug.

Minusbeträge bei Ausgabetiteln nicht verwirren lassen

Ein Minusbetrag beim Ausgabetitel bedeutet eine Gutschrift oder Rückerstattung – das ist normal und kein Fehler. Für die Beurteilung der verfügbaren Mittel schauen Sie auf die Spalte „Verf. (Ein.)" im Kontostand-Teil des Kontoauszugs.

Drittmittel-Kontoauszug: Ausgabetitel mit einer Rückforderung als Minusbetrag (−325,00 €)

Export als PDF¶

Der Kontoauszug kann über das Drucker-Symbol (🖨) als PDF exportiert werden. Dies ist der einzige Auswertungstyp mit einem direkten PDF-Export direkt aus der Ansicht heraus.

Hinweis für Umsteiger aus dem alten Kontoauszug

In älteren Darstellungen hießen „Verpflichtungen" noch „Festlegungen" und „Forderungen" noch „Sollstellungen".