Finanzsicht Projekte¶
Die Finanzsicht Projekte bietet einen kompakten Überblick über alle Ihre Drittmittelprojekte. Sie sehen auf einen Blick, wie viel Budget noch verfügbar ist – ohne sich durch einzelne Kostenstellen klicken zu müssen.
Wann nutze ich die Finanzsicht Projekte?¶
- Schneller Überblick über alle Drittmittelprojekte gleichzeitig
- Vergleich: Wie viel wurde bewilligt – wie viel ist tatsächlich eingegangen – wie viel wurde ausgegeben?
- Kontrolle, ob der verfügbare Betrag noch ausreicht
Für eine detaillierte Buchungshistorie eines einzelnen Projekts verwenden Sie stattdessen Einzelbuchungen oder Kontoauszug.
Navigation¶
Finanzberichte → Finanzsicht Projekte
Suchmaske¶
Die Finanzsicht Projekte hat eine eigene Suchoberfläche. Alle Felder sind optional – ohne Eingabe werden alle Ihre Projekte angezeigt.
| Feld | Funktion |
|---|---|
| Projektnummer | Suche nach einer bestimmten Projektnummer |
| Projektbezeichnung | Freitextsuche im Projekttitel |
| von Jahr / bis Jahr | Zeitraum einschränken |
| Bewilligungssicht | Checkbox: Ansicht auf Bewilligungsbeträge umschalten (s. u.) |
Ergebnisseite der Finanzsicht Projekte mit aufgeklapptem Drittmittelprojekt
Ergebnisseite¶
Projektzusammenstellung¶
Jedes Projekt wird mit seinen Kerndaten angezeigt: - Projektnummer und -bezeichnung - Projektbeginn und -ende - HauptBetrKoSt (Hauptkostenstelle) - Projektleiter/in und Hauptgeldgeber
Aufklappen und Zuklappen¶
Mit dem [+]-Button links neben dem Projektnamen klappen Sie die Ausgabearten auf. Über [−] klappen Sie sie wieder ein.
Über die Links „Alle Projektdetails [aufklappen] [zuklappen]" können Sie alle Projekte gleichzeitig aus- oder einblenden.
Ladezeit bei vielen Projekten
Das vollständige Aufklappen aller Projekte kann bei einem umfangreichen Suchergebnis längere Zeit in Anspruch nehmen.
Spaltenbeschreibung¶
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| HJ | Haushaltsjahr |
| Kapitel | Haushaltkapitel (i.d.R. 01524) |
| TGr/Dr | Titelgruppe (41 = Drittmittel) |
| A.art | Ausgabeart |
| Bezeichnung | Name des Projekts oder der Ausgabeart |
| Ein.Rest | Einnahmenrest aus dem Vorjahr |
| Einn. | Tatsächlich eingegangene Einnahmen |
| Verpfl. | Festgelegte, noch nicht ausgezahlte Beträge |
| Ausg. | Bereits ausgezahlte Beträge |
| Verf.(Ein.) | Verfügbar gegenüber tatsächlichen Einnahmen |
Negativer Wert in „Verf.(Ein.)"
Ein negativer Betrag in der letzten Spalte bedeutet, dass mehr ausgegeben wurde, als bisher an Einnahmen eingegangen ist. Nehmen Sie in diesem Fall Kontakt mit Ihrer/Ihrem Drittmittelsachbearbeiter/in auf, um einen Mittelabruf beim Geldgeber einzuleiten.
Einnahmesicht vs. Bewilligungsansicht¶
Die Finanzsicht Projekte bietet zwei Berechnungsgrundlagen:
Einnahmesicht (Standard)¶
Zeigt, was auf Basis der tatsächlich eingegangenen Mittel noch verfügbar ist:
Verfügbar (Einnahmen) = Einnahmen − Ausgaben − Verpflichtungen
Bewilligungsansicht¶
Zeigt, was auf Basis des bewilligten Gesamtbetrags noch ausgegeben werden darf:
Verfügbar (Bewilligung) = Bewilligung − Ausgaben − Verpflichtungen
Wechseln Sie zwischen den Ansichten über den Link „Wechseln zur Bewilligungssicht" bzw. „[Anfrage] [Bewilligungssicht]" auf der Ergebnisseite.
Bewilligungsansicht der Finanzsicht Projekte
Welche Ansicht ist relevant?
Für die laufende Budgetkontrolle ist die Einnahmesicht relevant: Sie zeigt, wie viel Geld tatsächlich verfügbar ist. Die Bewilligungsansicht ist nützlich für eine Prüfung, ob der Geldgeber noch weitere Mittel abrufen könnte.
Video: Finanzsicht Projekte bedienen¶
Das folgende Video zeigt, wie Sie Projekte aufklappen und zwischen den Ansichten wechseln (stumm, ohne Ton):