Kostenstellenstruktur¶

Das Haushaltssystem der Universität Bayreuth gliedert sich in eine hierarchische Struktur. Das Verständnis dieser Struktur hilft Ihnen, die Anzeigen in HIS-QIS richtig zu interpretieren.

Aufbau¶

Kapitel4-stellig

1524 …

↓

Titelgruppe (TG)2-stellig

40 Haushaltsmittel 41 Drittmittel 03 Studienbeiträge …

↓

Kostenstelle (KoSt)8-stellig

99999940 Haushaltskostenstelle

99999941 Drittmittelkostenstelle

↓ je Kostenstelle mehrere Titel möglich

Titel 5-stellig	`28241`	`42901` `42941`	`54740` `54741`	`81240`
	↓	↓	↓	↓
Ausgabeart (AA) 3-stellig, i.d.R. bei Drittmitteln	`000, 200, …`	`425, 812, 817, …`	`843, 846`	`850`
	↓	↓	↓	↓
Kostenart (KOA) 5-stellig, immer anzugeben	`50020` `51710` …	`64635` `64768` …	`61610` `60601` …	`08700` `07300` …

Ebene	Bezeichnung	Erläuterung
Kapitel	4-stellig	`1524` = Universität Bayreuth
Titelgruppe (TG)	2-stellig	`40` = Haushaltsmittel, `41` = Drittmittel
Kostenstelle	8-stellig	Eindeutige Nummer eines Lehrstuhls, Fachbereichs oder Projekts
Titel	5-stellig	Gibt die Art der Ausgabe oder Einnahme an
Ausgabeart (AA)	3-stellig	Nur bei Drittmitteln; Feingliederung der Ausgabenart
Kostenart (KOA)	5-stellig	Buchhalterische Klassifikation

Titelgruppen im Detail¶

TG 40 – Haushaltsmittel¶

Finanziert aus dem regulären Universitätshaushalt
Zu Jahresbeginn wird ein Ansatz (Budget) festgelegt
Nicht verbrauchte Mittel werden als Haushaltsrest ins nächste Jahr übertragen (sofern genehmigt)
In HIS-QIS erkennbar: Spalten Ansatz, Rest, Verf.

TG 41 – Drittmittel¶

Finanziert aus eingeworbenen Drittmittelprojekten (z. B. DFG, BMBF, EU)
Kein fester Ansatz – die Verfügbarkeit richtet sich nach den tatsächlich eingegangenen Einnahmen
Bewilligungsbetrag und Ist-Einnahmen können abweichen
In HIS-QIS erkennbar: Spalten Bewill., Einn., Verf.(Ein.)

Titelarten¶

Anhand der ersten Ziffer der Titelnummer erkennen Sie, ob es sich um einen Einnahme- oder Ausgabetitel handelt:

Erste Ziffer	Titelart	Beispiele
0 – 3	Einnahmetitel	119 29 (Sonstige Einnahmen), 282 41 (DFG-Zuwendungen)
4 – 9	Ausgabetitel	547 30 (Reisekosten), 812 01 (Geräte über 800 €)

Minus-Beträge richtig lesen

Bei Ausgabetiteln bedeutet ein Minusbetrag eine Gutschrift oder Rückerstattung.
Bei Einnahmetiteln bedeutet ein Minusbetrag eine Ausgabe oder Rückzahlung.
Weitere Details finden Sie unter Einzelbuchungen.

Feststellungsvermerk¶

Jede Buchung (Ausgabe, Umbuchung, Einnahme, …) benötigt einen Feststellungsvermerk: Auf der Rechnung bzw. der buchungsbegründenden Unterlage (z. B. dem Umbuchungsantrag) muss der Vermerk „sachlich und rechnerisch richtig" angebracht und von der bzw. dem Feststellungsbefugten (in der Regel die Lehrstuhlinhaberin oder der Lehrstuhlinhaber) unterschrieben sein.

Was ist ein Feststellungsvermerk?

Ein Feststellungsvermerk im Sinne der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) ist ein förmlicher Vermerk, mit dem eine zuständige Stelle bestätigt, dass bestimmte haushaltsrechtlich relevante Tatsachen geprüft und festgestellt wurden.

Das Formular „Externe Rechnung" ist der Standardweg für die Rechnungsanweisung. Ohne ausgefüllten Feststellungsvermerk kann die Zentrale Buchungsstelle die Rechnung nicht bearbeiten.

Beschaffungen über die Einkaufsabteilung

Für Beschaffungen gilt grundsätzlich, dass diese über die Einkaufsabteilung abzuwickeln sind. Nur in Ausnahmefällen ist eine direkte Beschaffung durch den Lehrstuhl zulässig.

Unterlagen¶

Das Originaldokument der Zentralen Buchungsstelle (Referat II/1.1.2) fasst den Aufbau der Kostenstellenstruktur auf zwei Seiten zusammen:

Aufbau Kostenstellen-Struktur (PDF)

Bei weitergehenden Fragen zur Struktur Ihrer Kostenstelle wenden Sie sich an die Zentrale Buchungsstelle.